Lecturas del mes
📅 Cambiar los días de medición y de cobro
El día del mes en que tomas cada medida y a qué mes pertenece esa medida. De aquí salen el mes y la fecha que la app te propone en las lecturas, en el recibo y en los avisos.
Es el día en que ya tienes los dos recibos y mandas los avisos. Solo lo ves tú: nunca aparece en el mensaje del inquilino.
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Monto del recibo
Avisos por enviar
Avisos de servicios
Avisos de mensualidad
Entre quiénes se reparte cada recibo
Cuartos e inquilinos
El ID es piso × 100 + número de cuarto: 101 y 102 para el primer piso, 201 y 202 para el segundo, y así.
Deja el peso en 1 si los cuartos que comparten el medidor consumen parecido (se reparte en partes iguales). Si uno consume el doble que el otro, ponle 2 y al otro 1.
Más
⚠️ El reset borra absolutamente toda la configuración del edificio: cuartos, inquilinos, contratos y medidores, además de las lecturas, los recibos, los cobros y los avisos. La cuenta queda como recién creada. No es solo el historial de cobros y no se puede deshacer.
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Medidores
Cargos adicionales
Lo que cobras aparte de la luz y el agua: frigobar prestado, uso de la lavadora, internet. El monto se suma solo al mensaje de servicios o al de la mensualidad, según elijas, sin tener que escribir nada aparte. Los variables se rellenan cada mes en Recibo.
Plantillas de los avisos
Avisos al correo
Llegan el día de pago de cada inquilino y 15 días antes de que venza un contrato, con el botón para reenviarlos por WhatsApp. Al inquilino no se le manda nada: sigues decidiendo tú.
Clientes
Cobro y contacto
Es lo que ve el cliente cuando su prueba o su plan vence, y lo que pide para renovar.
Cómo se usa, en orden
- Medidores (en Más). Empieza por aquí. Crea un medidor por cada contador físico de luz o agua. Si un cuarto tiene los dos servicios, la app te sugiere crearlos juntos con el mismo nombre.
- Cuartos e inquilinos (pestaña Cuartos). Crea cada cuarto y su contrato. Asígnale su medidor de luz y/o agua: uno, ninguno, o compartido con otro cuarto.
- Cargos adicionales (en Más). Si además de luz y agua le cobras algo extra a algunos cuartos —uso de lavadora, frigobar, internet— aquí defines ese concepto y decides si aplica a todos los cuartos o solo a algunos.
- Plantillas de avisos (en Más). Defines cómo se redactan los mensajes de Servicios, Mensualidad y Renovación. La casilla «Usar mi plantilla en vez de la de fábrica» funciona así: mientras esté desmarcada seguimos usando el mensaje de fábrica aunque ya hayas escrito el tuyo, así que puedes dejarlo a medias sin miedo. Al marcarla se activa tu texto, pero debe incluir los datos obligatorios (monto, detalle) o no deja guardar. Cualquier cambio se aplica de inmediato a los avisos que ya estén en la cola, salvo los que hayas editado a mano uno por uno.
- Lecturas y Monto del recibo (pestañas Inicio y Recibo). Cada mes registra la lectura de cada medidor en Inicio y el monto del recibo en Recibo. Si tienes cargos variables, en Recibo mismo rellenas cuánto le toca a cada cuarto ese mes.
- Avisos por enviar (pestaña Avisos). Con los recibos y los cargos ya cargados, dale a «Preparar avisos» —aquí o directo desde Recibo— y aparecen los mensajes listos, uno por cuarto, para enviarlos por WhatsApp cuando tú decidas. Nada se manda solo.
- Configuración. El día de medición de cada servicio y el día de cobro se cambian en Inicio, en «Cambiar los días de medición y de cobro». El correo de recordatorios está en Más y es solo para ti: al inquilino nunca le llega nada automáticamente.